Главная → Структурные подразделения АКР → Аппарат администрации → Положение об аппарате

ПОЛОЖЕНИЕ

«Об аппарате администрации

Карагинского муниципального района».

1. Общие положения.

         1.1. Аппарат администрации Карагинского муниципального района, сокращенное название аппарат администрации (далее по тексту аппарат) является самостоятельным структурным подразделением администрации и подчиняется непосредственно Главе Карагинского муниципального района.

         1.2. В своей деятельности аппарат руководствуется конституцией Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами органов власти Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами, Камчатского края, Уставом Карагинского муниципального района, решениями Совета депутатов Карагинского муниципального района, постановлениями и распоряжениями Главы Карагинского муниципального района, регламентом работы администрации, настоящим положением.

 2. Основные задачи аппарата.

— осуществление организационного, кадрового, финансового, материально-технического, информационного, методического, документационного обеспечения деятельности администрации.

 3.Основные функции аппарата.

         3.1. В части организационного обеспечения:

— участвует в разработке проектов нормативно-правовых актов связанных с проведением административной реформы.

— разрабатывает на основе предложений структурных подразделений администрации района месячные планы основных мероприятий, проводимых в Карагинском муниципальном районе, а также осуществляет контроль за их выполнением;

— готовит на основе годовых отчетов структурных подразделений Администрации района отчет о работе Администрации Карагинского муниципального района за год;

-   обеспечивает организацию программ пребывания официальных лиц и делегаций по линии федеральных органов власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, международного сотрудничества, а также руководителей органов местного самоуправления района, прибывающих в районный центр для участия в мероприятиях, проводимых администрацией района;

-  осуществляет общее руководство подготовкой и проведением юбилейных и праздничных мероприятий в районе;

- разрабатывает и вносит на рассмотрение Главе района предложения о необходимых организационно-методических мероприятиях по подготовке и проведению на территории района выборов и референдумов, а также оказывает помощь избирательным комиссиям в соответствии с действующим законодательством;

— организует подготовку совещаний глав муниципальных образований района (планирование, организационное обеспечение их проведения, контроль за ходом выполнения принимаемых решений);

— организует проведение учебы, совещаний с руководителями и специалистами администрации района, органами местного самоуправления с целью оказания методической, юридической и практической помощи по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

- обеспечивает организационно-техническую подготовку собраний, совещаний и заседаний при Главе Карагинского муниципального района и его заместителях;

- организует дежурство аппарата администрации района в праздничные дни;

- организует прием граждан;

- организует работу по освещению деятельности администрации в средствах массовой информации, отслеживает критические выступления в печати;

- ведет учет обращений, жалоб и заявлений граждан и организует работу по их исполнению;

- участвует в подготовке проектов повестки дня заседания Совета депутатов;

- готовит проекты решений Совета депутатов в пределах своей компетенции;

- ежегодно составляет общий и запасные списки присяжных заседателей для утверждения их Главой района;

— проводит работу с материалами, направленными для награждения Грамотой Главы Карагинского муниципального района, краевыми и государственными наградами;

3.2. В части документационного, информационного и методического обеспечения деятельности администрации:

— обеспечивает нормативно-правовыми актами, информационно-справочными материалами работников администрации;

- ведет реестры постановлений и распоряжений Главы района с учетом внесения в них изменений и дополнений;

- осуществляет прием, регистрацию и передачу по назначению входящей и исходящей корреспонденции;

- своевременно оформляет и доводит до сведения исполнителей и заинтересованных организаций и должностных лиц постановления и распоряжения Главы Карагинского муниципального района, иные нормативные и правовые акты администрации района, выдает копии, выписки и справки по этим документам;

— организует работу со служебными документами в структурных подразделениях администрации;

— разрабатывает номенклатуру дел администрации, оформляет в соответствии с ней, учитывает и хранит в течение установленного срока постановления и распоряжения Главы Карагинского муниципального района, ведет учет и хранение дел и документации, согласно номенклатуре дел, завершенных делопроизводством, передает их на хранение в архив;

- организует машинописное изготовление, копирование и оперативное размножение документов.

3.3. В части кадровой работы:

- осуществляет учет личного состава администрации, оформление приема на работу, перевода и увольнения работников в соответствие с действующим законодательством и распоряжениями Главы Карагинского муниципального района;

- ведет учет, хранение и оформление трудовых книжек, формирование личных дел работников администрации;

- готовит предложения по аттестации работников, формированию резерва кадров администрации;

— ведет табель учета использования рабочего времени, учет отпусков и командировок, продолжительности стажа муниципальной службы работников администрации, оформляет документы, необходимые для назначения государственных пенсий, доплат к ним (для муниципальных служащих);

- осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в структурных подразделениях администрации, соблюдением работниками правил внутреннего распорядка, правил и норм охраны труда.

3.4. В части финансового учета и отчетности:

- составляет сводную бюджетную заявку;

- составляет на очередной финансовый год сводную бюджетную роспись на основании решения о Бюджете Карагинского муниципального района;

- составляет бюджетную смету расходов и доходов администрации на год;

— организует учет и исполнение смет расходов на содержание администрации;

- формирует полную и достоверную информацию о бюджетном учете и отчетности администрации;

- ведет аналитический учет кассовых и фактических расходов;

— осуществляет предварительный контроль за соответствием заключаемых договоров объемам ассигнований, предусмотренных на содержание администрации;

- осуществляет контроль за правильным и экономным расходованием финансовых средств в соответствии с целевым назначением по утвержденным сметам, с учетом внесенных в них в установленном порядке изменений, а также за сохранность денежных средств и материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации;

- осуществляет начисления и выплату в установленные сроки заработной платы;

-  осуществляет контроль за расходованием фонда оплаты труда;

—  обеспечивает своевременное проведение расчетов, возникающих в процессе исполнения смет расходов на содержание администрации;

- осуществляет контроль за использованием доверенностей на получение имущественно-материальных и других ценностей;

- участвует в проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств, своевременном и правильном определении результатов инвентаризации и отражения их в учете;

- проводит инструктаж материально-ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на ответственном хранении;

- составляет бухгалтерскую отчетность и представляет ее в соответствующие органы в установленном порядке и в предусмотренные сроки.

3.5. В части материально-технического обеспечения:

- осуществление материально-техническое обеспечение структурных подразделений администрации;

- организует работу автотранспорта;

- размещает муниципальный заказ на услуги (продукцию), в целях обеспечения реализаций полномочий администрации и ее деятельности;

 4. Формирование и деятельность аппарата.

 4.1. Формирование аппарата осуществляется Главой Карагинского муниципального района с учетом структуры аппарата, утвержденной решением Совета депутатов.

4.2. Аппарат осуществляет свою деятельность в соответствии с настоящим положением.

  Структурные подразделения аппарата осуществляет свою деятельность в соответствии в Положением о соответствующем структурном подразделении, которое утверждается Главой Карагинского муниципального района.

4.3. Аппарат имеет круглую печать со своим наименованием.